Если вы приглашаете только взрослых, лучше сказать об этом одновременно с приглашением. Родителям нужно время, чтобы договориться о присмотре или решить, смогут ли они приехать. Намёк в виде значка «18+» не объясняет состав приглашённых.
Сначала определите собственное правило. Оно относится ко всему дню или только к вечернему банкету? Будут ли дети самой пары, племянники или грудной ребёнок? Чем яснее вы ответите себе, тем проще разговор с гостями.
Напишите конкретные имена
В приглашении укажите тех, кого ждёте, затем добавьте понятную фразу. Например: «На этот вечер мы приглашаем взрослых. Пожалуйста, сообщите до 15 мая, сможете ли вы быть с нами».
Если правило относится только к ужину, уточните это: «На церемонии будем рады увидеть вас с детьми. Вечерний ужин запланирован для взрослых». Но такой вариант выбирайте только тогда, когда он действительно удобен вам и гостям.
Не объясняйте решение выдуманной опасностью или запретом ресторана. Если ограничения площадки есть, их можно назвать. Если это выбранный вами формат, достаточно спокойно его обозначить.
Поговорите лично с близкими
После отправки приглашения свяжитесь с семьями, для которых решение может быть сложным. Можно сказать: «Понимаю, что вам нужно организовать присмотр. Мы планируем вечер без детей. Дайте знать, получится ли приехать, и не переживайте, если сейчас это невозможно».
Не предлагайте оставить ребёнка с человеком, которому родители не доверяют. Не обещайте, что любую проблему легко решит няня, особенно если семья приезжает из другого города.
Для гостей из Петербурга на свадьбе в Пушкине учитывайте дорогу и позднее возвращение. Иногда человек сможет приехать на несколько часов, но не останется до конца. Обсудите это до окончательного подтверждения меню и транспорта.
Если вы делаете исключение
Решите заранее, кому оно нужно и как влияет на площадку. Исключение для грудного ребёнка или детей пары возможно, но лучше сообщить о нём спокойно, а не объяснять своё решение уже при встрече гостей.
Если несколько детей всё же присутствуют, уточните питание, удобное место и ответственность за присмотр. Отдельная комната и развлекательная программа сами по себе не означают, что родители могут оставить ребёнка без понятного ответственного взрослого.
Подтверждение состава гостей
- В ответе попросите перечислить имена тех, кто придёт.
- Уточните возможное время отъезда.
- Зафиксируйте согласованные исключения в одном списке.
- Передайте площадке окончательное число людей.
- Попросите помощника обращаться к вам при неожиданном изменении состава.
Не поручайте охране грубо разворачивать семью у двери. Если гость приехал с ребёнком без согласования, нужен спокойный личный разговор и решение по ситуации. Такие случаи проще предупредить ясным приглашением и подтверждением заранее.
Оставьте человеку право отказаться
Отказ приехать не обязательно означает обиду. Иногда родители просто не могут организовать присмотр. Не требуйте оправданий и не обсуждайте это с другими гостями.
Поблагодарите за ответ и предложите встретиться в другой день, если вам этого хочется. Уважительное приглашение позволяет обозначить ваш формат и при этом сохранить нормальные отношения с близкими.
Расскажите о дате, месте и формате свадьбы. Обсудим программу и время для фотографий.
Обсудить съёмку в TelegramНаписать ВКонтакте
Ещё по этой теме
- План свадебного дня для фотографий
- Как выбрать свадебного фотографа
- Зачем смотреть полную свадебную серию
Посмотрите свадебные фотографии
Полная серия помогает увидеть, как сочетаются портреты, регистрация и репортаж. Здесь можно посмотреть мои фотографии реальных свадеб.
Статьи

Утро невесты: что собрать в одну коробку для фотографа

Барбершоп перед свадьбой: где искать мастера в Петербурге и Пушкине

Свадебный декор: как сократить смету после просмотра зала

Госпошлина за регистрацию брака: как проверить оплату и заявление

Венчание в Петербурге и Пушкине: выбор храма и план дня

Вечер после свадьбы: макияж, ресницы и укладка

Обручальные кольца в Петербурге: примерка и заказ в мастерской

Если вы опаздываете на регистрацию в Петербурге

Первая встреча с ведущим: вопросы о работе команды и программе

Как осмотреть свадебную площадку перед бронированием

Что часто остаётся за пределами свадебной сметы

Фотобудка на свадьбе: место, время и условия аренды

Костюм жениха в Петербурге: с чего начать примерку

Годовщина в Петербурге и Пушкине: девять идей для дня вдвоём

